Manajemen Gudang, Antisipasi Penambahan Item Barang

Dalam warehouse management, perlu mempertimbangkan adanya penambahan item barang yang akan berpengaruh terhadap aktifitas penyimpanan barang di gudang. Apabila gudang cukup luas maka pengelola gudang perlu melakukan antisipasi atas barang datang sehingga dapat menyiapkan penempatan barangnya. Sebagian besar penanggung jawab gudang tidak menerima informasi tentang barang yang datang, sehingga mereka membutuhkan waktu untuk menempatkan barangnya. Lokasi kosongpun diisi untuk menempatkan barang. Sehingga banyak sistem penataannya tidak teratur. Ada beberapa item barang yang bisa berada di lebih dari 2 lokasi penempatan. Umumnya mengandalkan petugas gudang yang menempatkan barang dalam mencari barang yang dibutuhkan.

Ada pula yang telah menerima informasi rencana kedatangan barang. Mereka menerima copy Purchase Order. Tetapi sebagian besar hanya memperhatikan dan menyimpannya di meja kerja kepala bagian gudang. petugas gudang nampaknya bingung manakala ada barang datang. Ada sebagian yang telah melakukan pengaturan rencana penempatan barang. Setelah menerima rencana kedatangan barang, mereka melakukan observasi di lokasi penempatan barang. Kemudian membuat rencana alokasi penempatan barang. Berapa jumlah barang yang akan ditempatkan di lokasi penempatannya, berapa jumlah barang yang akan disimpan di lokasi luber, berapa jumlah barang yang akan ditempatkan dilokasi titipan penempatan barang. Mereka membuat rencana alokasi penempatan barang dan petugas gudang mendapatkan pengarahan tentang penugasan yang diperlukan kala barang tersebut datang. Gudang menjadi lebih teratur dalam penempatannya.

Masalah juga bisa terjadi manakala manajemen berencana menambah item baru. Bila penambahan item tidak terlalu signifikan pengaruhnya terhadap penempatan item barang maka penambahan item kadang masih bisa dicarikan penempatannya dengan berpedoman pada prinsip-prinsip penataan. Namun bila penambahan item tersebut cukup signifikan maka pengelola gudang dalam disain penataan awalnya perlu melakukan antisipasi terjadinya masalah ini.

Pada kunjungan kami dalam memberikan bimbingan konsultasi warehouse management untuk gudang tools di jakarta, juga menghadapi kasus yang sama. Dimana manajemen berkehendak mengirimkan barang sebanyak 250 varian baru. Dimana masing-masing varian bisa diadakan 3 item barang, maka akan ada penambahan sebanyak 750 item barang. Dan itu berarti menambah 750 lokasi penempatan barang. Pengawas gudang telah melakukan pemindahan barang, untuk menyiapkan lokasi item barang baru. Pemindahan ini tidak sesuai dengan prinsip penataan yang telah disepakati. Dimana kita telah sepakat untuk kecepatan pelayanan maka dibagi 2 model penempatan yaitu lokasi penempatan barang eceran dan lokasi barang colly. Tujuan pengaturan ini agar tercapai optimasi penempatan barang.

Disain lay out rak yang dibuat telah dipersiapkan untuk terjadinya penambahan item barang baru. Oleh karena itu kolom rak ke 2 yang berada dalam jangkauan telah didisain dengan ketinggian 48 cm dengan kedalaman 90 cm. Maka kami membuat kolom baru di rak kolom ke 2, sehingga rak tersebut mampu ditingkatkan kapasitas daya tampungnya. Maka setelah rak baru selesai dan ditempatkan dalam rak ke 2, maka barang yang tadinya membutuhkan 2 kolom rak dapat diringkas menjadi 1 kolom rak. Namun kebutuhan lokasi sebanyak 750 item barang baru belum bisa di penuhi dan antisipasi akan adanya penambahan item baru lainnya.

Rak kolom 1, dilakukan modifikasi. Disain lay out dan ukuran rak  ini juga telah disiapkan untuk terjadinya penambahan item baru. Tinggi rak kolom 1 adalah 95 cm dengan kedalaman standart 90 cm. Sebagian tinggi kolom rak dapat dibagi menjadi 3 lokasi kolom penempatan barang. Dengan membuat rak tambahan maka barang yang ditempatkan dalam 2 setengah kolom rak penempatan dapat diringkas menjadi 1 kolom rak penempatan. Dimana 1 kolom rak baru, dapat menampung 4 x 18 lokasi penempatan, atau membutuhkan 12 kolom rak kosong, untuk menempatkan item baru. Setelah dikalkulasi tentang kebutuhan lokasi penempatannya, maka pengawas gudang menjadi jauh percaya diri dan bersedia menempatkan kembali item barang yang telah dilakukan pemindahan.

Salam Sukses Selalu

Drs.Psi. Reksa Boeana

Executive Partner PT. Smart Business Solution

Dapatkan peluang passive income sebesar 20% dari penerapan program active learning

Hubungi 08563221722, https://activelearning.site anda dapat membaca artikel dengan klik blogger. dapatkan peluang menguasai materi warehouse management dan free konsultasi meningkatkan kinerja produktifitas gudang anda dengan latihan berpikir active learning