Kualifikasi Pelaksana Penata Gudang

Ada sebagian masalah digudang timbul karena kualifikasi personil petugas gudang. Pengelola gudang telah menetapkan sistem dan cara kerja penataan barang untuk memperlancar kegiatan pelayanan gudang. Rak telah diadakan untuk penempatan barang. Identitas alamat penempatan juga masih tertera di rak. Alamat penempatan barangpun masih bisa dilacak. Gejala ini menandakan bahwa sistem penataan telah diatur oleh pengelola gudang. Namun kondisi fisik penempatan barang menjadi tidak sesuai dengan apa yang telah ditetapkan. Permasalahan utama adalah jumlah barang yang datang melebihi kapasitas muat rak penempatan item barang, cara penempatan barang tidak disiplin mengikuti sistem alamat penempatan yang telah dibuat, pengembalian barang ke lokasi penempatan karena salah ambil barang tidak sesuai dengan penempatan item barang tersebut, tidak ada penanggung jawab area lokasi penempatan, teknis pengembalian dilakukan oleh pengambil barang.  Dan masih banyak penyebab lain, yang menjadi penyebab permasalahan ini muncul .

Tentunya Tanggung jawab untuk menyelesaikan permasalahan ini adalah pengawas gudang. Karena kurang tegas dalam memimpin bawahan, leadership pengawas yang kurang, kurang memperhatikan dan melakukan pengawasan atas ketertiban karyawan gudang. Sang manajer mengemukakan bahwa pengawas gudang cukup tegas dan ditakuti oleh karyawan. Jadi letak persoalannya bukan di kepemimpinan pengawas, demikian tuturnya. Perdebatan permasalahan leadership pengawas menjadi pembicaraan yang tidak menyelesaikan permasalahan tersebut. Pada saat pemeriksaan ketertiban dilakukan ternyata ada beberapa item barang yang disisipkan di rak bukan tempat item barang tersebut. Kondisi ini menyebabkan barang kadang sulit ditemukan ketika dibutuhkan.

Analisa kualifikasi atas petugas gudangpun dilakukan. Dasar pertimbangan adalah setiap individu terlahir dengan kualifikasi tertentu dengan kelebihan sekaligus kekurangannya. Tak ada manusia terlahir dengan banyak kelebihan, tetapi setiap manusia memiliki juga kelemahan. Idealnya seorang petugas gudang memiliki kemampuan klasifikasi (classification potential, baca juga artikel fingerprint analysis tentang 10 kecerdasan). Ciri individu yang memiliki klasifikasi yang tinggi adalah memiliki ketahanan kerja dalam melakukan penataan barang. Mudah memahami posisi keberadaan dirinya dalam suatu lingkungan dan memiliki kepekaan terhadap lingkungan. Ia memiliki keteraturan dalam menempatkan barang. Sebaliknya individu dengan klasifikasi rendah, cenderung menaruh barang disembarang tempat, memiliki cadangan alat bantu dibeberapa tempat untuk menghindari dakam mencari barang yang dibutuhkan (sisir misalnya, tidak cukup 1 buah). Individu yang rendah kemampuan klasifikasinya cenderung tidak menyelesaikan pekerjaan menata barang, dan menempatkan barang ditempat yang bisa ditutupi. Ketahanan dalam melakukan penataan lemah.

Kualifikasi lain sebagai penata adalah memiliki kemampuan visual yang cukup baik. Individu dengan kemampuan visual yang tinggi, cenderung peka dalam melihat penataan barang. Penempatan terbalik, ketidakseragaman bentuk dan komposisi warna akan sangat mengganggu pandangannya. Kemampuan dexterity atau ketrampilan tangan juga dibutuhkan agar individu memiliki ketahanan kerja dalam tugasnya menata barang. Umumnya mereka cukup trampil dalam menggunakan jari jemarinya, memiliki kecenderungan menulis, atau menggambar dan memainkan alat tulis dengan jemarinya. Disamping itu dibutuhkan physical expression potential yang cukup karena banyaknya pergerakkan dalam melakukan pekerjaan di gudang. Dengan menempatkan orang dengan kualifikasi yang dibutuhkan akan menunjang kelancaran pelaksanaan pekerjaan.

Demikian yang bisa kami bagikan, moga banyak datangkan manfaat.

Salam sukses selalu

Drs.Psi. Reksa Boeana

Executive Partner PT. Smart Business Solution

konsultasi hubungi : 08563221722 dapatkan peluang passive income 20%

materi active learning : http://www.activelearningsolution.blogspot.com

Pelatihan efisien efektif : https://activelearning.site anda dapat membaca artikel dengan klik blogger. dapatkan peluang menguasai materi warehouse management dan free konsultasi meningkatkan kinerja produktifitas gudang anda dengan latihan berpikir active learning