Perencanaan penataan barang di gudang tools telah dibuat
detail. Identifikasi pergerakkan barang (fast-medium-slow moving item barang)
telah diukur berdasar atas data penjualan dalam periode yang disepakati. Disain
rak yang optimal untuk penempatan barang telah selesai dikerjakan. Alamat
penempatan telah dirancang hingga setiap item barang telah direncanakan
penempatannya. Rencana yang demikian detail, ternyata berubah dalam pelaksanaan
implementasinya. Pergerakkan barang berjalan dengan cepat, item baru juga telah
didatangkan, pola pengadaan barang berubah, posisi penempatan item barang yang
telah disepakati oleh manajemenpun perlu dilakukan modifikasi. Perencanaan
detail membantu percepatan dalam mengubah posisi penempatan barang karena
memahami prinsip-prinsip penataan barang.
Kondisi perubahan yang demikian cepat, sedangkan perencanaan
membutuhkan waktu maka pelatihan yang sesuai dengan kondisi item barang yang
ada dilokasi sangat dibutuhkan. Tidak cukup hanya memberikan pelatihan kelas,
bimbingan konsultasi dan pengarahan lapangan sangat dibutuhkan bahkan katalog
barang sangat dibutuhkan manakala akan menempatkan barang di lokasi rak
penempatan. Katalog dibutuhkan untuk bisa mengetahui jumlah urutan ukuran item
barang dan jumlah item dalam kelompok barang. Kecepatan mencari kelompok item
barang yang ada di lokasi lebih cepat menggunakan katalog barang yang telah
terbiasa digunakan oleh penanggung jawab dan petugas gudang.
Langkah awal adalah memilahkan item kelompok barang yang
slow moving. Item yang cepat terkumpul dan lengkap lebih diprioritaskan untuk
ditempatkan di lokasi rak penempatan. Karena item barang tersebut slow moving
maka penempatannya ada diujung rak bagian belakang dan ditempatkan di lokasi
yang terjauh agar kelompok item barang slow moving berikutnya dapat dimasukkan
ke dalam rak dengan lebih cepat ( tidak membutuhkan jalan melingkar dari ujung
rak tetapi bisa melalui kolong rak penempatan). Prinsip meminimalkan
pergerakkan dan transportasi, pergerakkan yang tidak dibutukan dan transportasi
termasuk dalam pemborosan (7 waste).
Barang tidak bisa langsung ditempatkan karena lokasi
penempatan untuk kelompok item barang perlu dihitung lebih dulu sehingga
kelompok item barang dapat ditempatkan di dalam 1 rak atau area penempatan.
Prinsip meminimalkan pergerakkan dipertimbangkan dalam menempatkan item barang,
penempatan sistem gerak ular atau melingkar dibutuhkan untuk kelompok item
barang jumlah besar. Dengan menerapkan prinsip ini maka kelak akan terjadi
efisiensi pergerakkan dalam mengambil barang dan menempatkan barang. Jumlah
kelompok item barang di bagi 2 bahkan lebih sesuai dengan ukuran barang dalam
kelompok tersebut sehingga bisa berada pada garis lurus disetiap ujungnya.
Penempatan item barang di mulai dari ukuran besar yang ditempatkan di belakang
dan bergerak maju ke depan. Setiap item barang yang kosong disediakan lokasi
penempatannya.
Pemesanan barang perlu dibuat untuk melengkapi stock barang
sehingga dapat menunjang strategi “One Day Delivery” dimana setiap pemesanan
yang diterima dapat segera di kirimkan karena stock tersedia dalam jumlah
cukup. Pemesanan barang medium dan fast moving dilakukan manakala ada
permintaan barang dan persediaan yang ada untuk bisa memenuhi permintaan
pelanggan (pemesanan barang fast moving dilakukan ketika jumlah item barang
berada pada posisi stock minimal sesuai dengan jumlah perhitungan transaksi
penjualan dan pergerakkan barang). Pemesanan barang fast moving perlu di buat
dengan menambahkan jumlah item barang untuk ditempatkan di gudang sebagai
stock.
Dengan melakukan tahap demi tahap dalam penempatan barang
maka diharapkan akan meminimalisasikan aktifitas menata ulang barang di rak
penempatan. Kondisi jumlah item barang yang melebihi rencana penempatan barang
(khusus item barang eceran/pcs bukan dos penempatan barang) perlu dilakukan
repacking ulang agar lokasi penempatan barang yang telah direncanakan cukup
dalam menampung jumlah item barang yang melebihi 8.000 item. Penempatan item
barang slow moving perlu ditata rapat dan tidak perlu diberikan jarak untuk
bertambahnya jumlah dari item barang sehingga penempatan untuk barang fast
moving dapat dioptimalkan sesuai dengan jumlah pemesanan rata2 dan mengurangi
aktifitas pergerakkan untuk mengisi ulang rak penempatan.
Berbagi untuk peningkatan produktifitas, salam sukses selalu
Drs.Psi. Reksa Boeana
Executive Partner PT. Smart Business Solution.
Dapatkan peluang passive income sebesar 20% dari penerapan
program active learning
Hubungi 08563221722, https://activelearning.site klik blogger untuk dapatkan artikel untuk peningkatan produktifitas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar